Votre entreprise a beaucoup de factures et vous voulez financer l’ensemble de votre balance clients de manière régulière, sans changer votre façon de facturer ni modifier votre relation clients. Ce sera le moment d’avoir recours à l’affacturage de balance clients qui est une option répondant à ces besoins.
Selon cette technique, l’ensemble des factures émises sur les clients est financé, mais c’est le solde de la balance, la totalité des factures, qui est financé et non chaque facture comme en affacturage classique.
L’entreprise remet le solde de la balance au factor qui le finance sous 24 à 48 heures en émettant un virement sur un compte commun partagé entre elle et l’entreprise. La cession du solde peut se faire régulièrement, par semaine par exemple. La société d’affacturage vient récupérer les fonds avancés sur le compte bancaire commun sur lequel sont effectués les encaissements clients
L’affacturage de balance s’adresse à des entreprises qui préfèrent remettre en affacturage le solde de leur balance clients plutôt que leurs factures. Le solde de la balance peut être remis en financement par période courte, chaque fin de semaine par exemple.
Cette technique de financement est adaptée aux entreprises qui ont beaucoup de factures et surtout beaucoup de petites factures. L’affacturage de balance clients permet de financer un poste clients comportant un grand nombre de clients (comptes débiteurs), un nombre important de factures et des factures de petite taille (poste clients avec une faible TMF).
La différence entre l’affacturage classique et l’affacturage de balance, c’est, principalement, que l’affacturage finance les créances clients facture par facture alors que l’affacturage de balance finance le solde de la balance clients c’est à dire la somme des factures sur une période donnée, par semaine par exemple.
Cette solution comporte un certain nombre d’avantages. L’entreprise conserve l’entière gestion de son poste clients : recouvrement, relance et encaissement. Pour cela, l’entreprise doit tout de même être assez structurée et posséder un certain historique comptable.
Le solde de la balance est remis régulièrement à la société d’affacturage qui le finance sous 48 heures au maximum, contrairement à l’affacturage classique ou le financement se fait facture par facture. Le solde de la balance correspond à la somme des factures sur une période donnée.
Cette solution permet de faire de l’affacturage de balance clients avec lettrage ou non lettrage. Généralement l’affacturage de balance se fait avec lettrage pour que le factor puisse reprendre la main en cas de défaillance de l’entreprise adhérente. Mais il est possible, si l’entreprise a une bonne structure financière, de faire de l’affacturage de balance sans lettrage. Cette technique s’adresse aux entreprises qui fonctionnent avec des comptes en solde. Les comptes clients ouverts enregistrent les commandes, les livraisons, les avoirs et les retours de marchandise.

A la fin du mois (ou de la période de facturation), c’est le solde du compte qui est facturé. De fait la facture de solde ne correspond pas à la somme des factures émises pendant la période. Pourtant il sera possible, sous certaines conditions, de financer le solde de cette balance clients.